La boite à slides vous remercie pour toutes vos candidatures et vous informe que le poste d’Office Manager a été pourvu.

Nous accueillons notre nouvelle Office Manager très bientôt.

Envie de travailler dans un milieu créatif ? Participer au développement d’une TPE un peu originale qui met en priorité la qualité et l’expertise au service de ses clients ?

Alors rejoignez La boite à slides, agence de communication spécialisée dans la conception de présentations. Notre équipe de 10 personnes travaille avec des grandes entreprises essentiellement (70% du CAC40), dans des domaines variés (énergie, automobile, luxe, immobilier, etc.). Nos clients nous font confiance depuis des années et apprécient notre haut niveau d’exigence, notre réactivité.

En relation directe et quotidienne avec les dirigeants, vous aurez en missions :

Garantir :

  • La fluidité de l’information entre les interlocuteurs externes et l’agence et au sein de
    l’agence
  • L’accessibilité à l’information administrative dans l’agence
  • La réactivité de service aux managers et aux collaborateurs opérationnels
  • Le suivi des règlements clients et fournisseurs
  • La gestion du personnel et des freelances
  • L’information comptable et financière
  • L’intendance de l’agence

Contribuer :

  • A la facturation et aux règlements clients
  • A la gestion des ressources humaines
  • Au pilotage mensuel de l’activité
  • Au pilotage juridique

Plus qu’un poste administratif, vous aurez un rôle central dans la vie de l’entreprise !

En complément de votre activité principale, vous développerez ou prendrez en main des responsabilités annexes. C’est un poste à multi-facettes dont vous serez l’architecte !

Ce poste, polyvalent et adaptable selon les profils, nécessite une bonne maîtrise du pack office, une très bonne connaissance des outils modernes et internet, un très bon niveau de français (la maitrise de l’anglais est un plus).

On vous reconnaît un très bon sens du contact, de l’entrain, le sourire facile et l’envie de progresser rapidement en prenant de plus en plus de responsabilités.

Vous pouvez être jeune diplômé(e) d’un BTS type Assistant(e) de direction ou Assistant(e) de gestion PME/PMI, ou bien être un quinqua justifiant de plusieurs expériences en TPE. Ce qui nous importe le plus, c’est votre motivation à accompagner les équipes dans leurs perspectives de croissance.

Plus que des compétences, nous cherchons quelqu’un capable de mettre à profit une tête bien faite, qui est sensible à la notion de contacts tout autant qu’à la communication, et qui aime le challenge.

Ce poste vous intéresse ?

Partagez-nous en quelques lignes votre motivation à rejoindre l’équipe ainsi que votre CV.

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