Application PowerPoint : plus d’interaction pour booster l’engagement de votre audience

Car si par PowerPoint on comprend tout de suite «présentations réalisées sur PowerPoint», le terme «Application» est beaucoup plus vaste et laisse imaginer un champ des possibles très large. Alors comment une application PowerPoint peut être utile à votre entreprise ?

Pour y répondre, revenons quelques instants sur les contextes d’utilisation d’une application PowerPoint, et ils peuvent être nombreux ! A la boite à slides, nous avons décidé de nous concentrer sur deux cas de figure : les rendez-vous commerciaux et les évènements webinars.

Une application au plus près de vos enjeux commerciaux

Une solution agile pour vos rendez-vous commerciaux

Que ce soit lors des rendez-vous commerciaux physiques ou en visioconférence, votre force de vente a bien souvent une multitude de documents à partager à leur prospect : plaquettes, présentations, vidéos, brochures papier, la liste est bien sûr non exhaustive. Entre la variété de contenus et la perte de temps causée par le passage d’un document à l’autre, le rendez-vous perd en efficacité et en impact. Hors, il est important de donner les moyens à vos commerciaux de performer lors de ces rendez-vous.

Pour cela, l’application PowerPoint est la solution idéale ! Alors, en quoi consiste une application PowerPoint ? Il s’agit d’une solution digitale regroupant un ensemble de documents au même endroit. Les avantages sont multiples :

• Gérer la cohérence du discours et les documents partagés : tous vos commerciaux disposent de la même version des présentations commerciales chargées par le siège
• Permettre à vos commerciaux de performer grâce à un outil intuitif. Ils seront plus attentifs aux feedbacks des prospects plutôt qu’à trouver le bon document
• Se démarquer de la concurrence en plaçant le client, et non plus votre offre, au coeur du rendez-vous
• Développer toutes les fonctionnalités souhaitées permettant à vos commerciaux de gagner du temps (mark up des présentations qui ont plût au prospect directement mis dans un mail pré programmé, recherche par mot clés, etc.)
• Donner accès aux documents à tous et à tout moment

Pour Unibail-Rodamco-Westfield, nous avons créé une application sur-mesure pour UR Lab, leur division R&D. Leur objectif était de mettre à disposition un outil percutant regroupant toutes les informations dont un sales developer pourrait avoir besoin lors d’un rendez-vous commercial.

Une solution digitale utile pour tous !

Vous l’aurez compris une application PowerPoint permet à vos équipes commerciales de gagner en efficacité et en productivité. Le commercial fera preuve d’agilité et pourra facilement rebondir sur les objections, questions du prospect en accédant rapidement aux supports, aux slides correspondantes pour appuyer son discours.

De plus, toute l’efficacité de l’application PowerPoint réside dans l’identification d’une arborescence pertinente. Cette arborescence doit être réfléchie bien en amont et dépend de votre tunnel de vente, du parcours client. Il est parfois plus pertinent de rentrer par le besoin plutôt que par l’offre. Vous mettez alors le prospect au coeur de votre échange;

Si l’application PowerPoint est utile pour votre force de vente, elle sera d’autant plus appréciée par votre cible : vos prospects. Ils vivront une expérience enrichie lors de ces échanges, ils seront au cœur du rendez-vous en devenant l’acteur principal. Exit les informations descendantes et passives : les présentations deviennent un vrai support favorisant l’interaction et la découverte.

Enfin, l’application PowerPoint est un atout précieux pour votre direction. Elle améliore l’image de marque de votre entreprise auprès de vos équipes mais également de vos prospects en valorisant votre structure grâce à un outil moderne et intuitif. Plus qu’une simple application PowerPoint, c’est un véritable outil collaboratif rassemblant tous vos collaborateurs autour d’un même support. Sans oublier une économie d’impressions non négligeable !

Des fonctionnalitées interactives pour générer le “Wow effect”

Une solution parfaite pour vos webinars

A l’heure des webinars où chacun est seul derrière son écran, il devient de plus en plus complexe de capter l’attention de votre auditoire et surtout de la conserver ! Pour y remédier, optez pour l’application PowerPoint, outil indispensable pour booster l’engagement de votre audience.

Booster l’engagement, c’est faire participer l’auditoire et ce par bien des moyens. En effet, l’avantage d’une application PowerPoint est qu’elle est créée à votre image. C’est vous qui définissez le cahier des charges, les fonctionnalités que vous souhaitez faire apparaître, le design, tout est fait sur-mesure en fonction de vos besoins et de vos objectifs de communication.

Faisons un tour d’horizon des possibilités qui s’offrent à vous. Alors qu’une multitude de contenus sont accessibles à tout moment sur la toile, il devient urgent de laisser à disposition de votre audience vos propres contenus. L’application PowerPoint est un allié avant, pendant et après votre rendez-vous. Elle peut vous permettre entre autre de :

• Donner accès uniquement à la version définitivement validée en téléchargeant directement votre présentation PowerPoint sur l’application
• Bloquer les contenus et vous assurer le respect de vos guidelines de communication ou marketing
• Apporter des commentaires en lien direct avec chaque slide pour faciliter les debriefs
• Partager seulement les slides de votre choix !

En sachant tout cela, vous pouvez préparer en toute sérénité votre webinar ! Donner accès à votre présentation, c’est engager votre confiance envers votre auditoire. Elle peut prendre possession de votre contenu, de ce que vous avez à lui dire et commencer la réflexion, parfait pour les temps d’interactions imaginés !

Passons maintenant au moment de votre prise de parole, il s’agit désormais de conserver l’attention du plus grand nombre, même à distance.

Pour cela, rien de tel que des jeux et sondages ! Soit en cours de présentation pour renforcer l’adhésion soit en fin de présentation lors de la conclusion. Pour les jeux, vous pouvez mettre en place un quizz, à celui qui sera le plus rapide, des mots fléchés ou même pourquoi pas un pictionary ? Faites preuve de créativité, votre auditoire ne vous en sera que plus reconnaissant. N’oubliez pas que vous créez votre application PowerPoint à votre image. Tout est possible !

Enfin, votre application PowerPoint sera également le moyen pour vous de recueillir les feedbacks de vos équipes. Pour certains, il est parfois difficile de prendre la parole. Avec une boîte de dialogue, laissez vos équipes se confier librement.

Nos conseils pour capter l’attention

Notre domaine d’expertise dans l’application PowerPoint

Conception de l’application PowerPoint

En premier lieu, il s’agit bien sûr d’identifier un besoin à partir duquel nous élaborerons ensemble un cahier des charges. Des points de validation se feront avec vous et notre cellule de développement au cours desquels chaque fonctionnalité est analysée pour s’assurer de sa pertinence et de son exploitation.

Tout au long du projet, vous serez accompagné par votre cheffe de projet, qui sera votre interlocutrice unique avec qui vous échangerez sur le budget, le cahier des charges et bien sûr de l’avancement de toutes les étapes du projet :

• Rédaction du cahier des charges
• Réflexion de l’arborescence
• Direction artistique pour créer l’univers graphique de votre application PowerPoint
• Développement
• Test
• Déploiement
• Maintenance et mise à jour

A tout moment du projet, nous gardons en ligne de mire une notion primordiale : l’expérience utilisateur. A la boite à slides, tout tourne autour de l’expérience utilisateur. Plus qu’une notion, c’est un leitmotiv. En effet, il ne s’agit pas seulement de créer une application PowerPoint pour que vos équipes soient plus efficaces mais également de faire vivre une expérience à la ou les personnes en face de vous.

Car faire vivre une expérience, c’est créer de l’émotion, de l’engagement, de l’adhésion. C’est la première étape d’une belle collaboration avec de futurs clients. C’est la garantie d’une relation de confiance.

Découvrez comment se passe la conception graphique

À vos côtés sur tout le cycle de vie de votre application PowerPoint

Notre équipe est à vos côtés sur toute la durée de vie de votre application PowerPoint. Si vous vous occupez du déploiement en interne, nous assurons la mise à jour de l’application que ce soit d’un point de vue technique (mise à jour de contenus, problème techniques, chargement de présentations) d’un point de vue utilisation (évolution d’une fonctionnalité, ajout d’un module) ou encore d’un point de vue créatif (création de présentations commerciales ou pour vos webinars).

De plus, pour garantir une bonne prise en main de l’application PowerPoint par vos équipes, nous mettons en place des notices d’utilisation ainsi qu’une vidéo de démonstration.

Enfin, nous sommes à l’écoute des feedbacks des utilisateurs pour faire évoluer l’application PowerPoint afin que sa force de frappe rayonne à chaque rendez-vous commercial, à chaque webinar.

Faites comme eux et faites confiance à La Boite à slides !