Le pilotage projet d’une présentation PowerPoint

Les clés du succès

Notre approche se base sur l’expérience client. Aussi, nous mettons tout en œuvre pour que nos clients aient un souvenir positif et engageant de leur collaboration avec notre agence PowerPoint. Ainsi, nos chefs de projet ont pour mission de créer une relation de confiance avec nos clients. Écoute, compréhension, échange, proactivité et réactivité, tels sont les ingrédients clés d’un pilotage projet réussi.

Bien commencer sa présentation : l’écoute

Lors de la phase de brief, nos chefs de projet seront à votre écoute pour comprendre les paramètres de votre projet : enjeux, contexte de diffusion, teneur du message, cible, livrable, deadline. Tout est pris en compte, analysé et répertorié pour vous proposer un projet en adéquation avec votre besoin

Que ce soit lors de l’étape de brief ou tout au long du projet, nos chefs de projet chercheront à comprendre votre brief, vos retours ou encore vos orientations. Elles creuseront lors du brief pour s’assurer que le livrable souhaité correspond bien à votre besoin. Elles pousseront la réflexion pour comprendre ce que vous avez en tête dans votre debrief par mail. Elles investigueront dans les documents fournis par vos soins pour s’assurer de la cohérence d’une information.

Une équipe d’experts PowerPoint

Bien border son projet : échanges et compréhension

Tout au long du projet, nos chefs de projets sont disponibles pour échanger. Du brief au débrief de l’utilisation de votre PowerPoint, en passant par la présentation de pistes créatives, pendant chaque phase de construction de votre présentation et même après la livraison de votre présentation pour vous donner de précieux conseils et vous aider à prendre en main votre template PowerPoint, récolter vos feed-back, vous épauler dans la réflexion ou l’organisation de votre futur projet et maîtriser au mieux votre budget.

Derrière chaque échange se cache l’objectif de vous comprendre. Pour cela, nous avons besoin de poser des questions, argumenter pour vous conseiller grâce à nos 20 ans d’expertises, rebondir sur des phrases parfois anodines pour vous mais cruciales pour nos experts PowerPoint. Cela passe par des échanges physiques pour le démarrage du projet, des visio-conférences pour les points d’étapes importants et bien sûr des emails pour le suivi quotidien.

A la boîte à slides, nous détaillons un projet en grandes phases de construction. Cette méthode bien rodée vous permet d’avoir connaissance de l’utilisation de votre budget, de maîtriser votre temps et vous organiser, en connaissant les prochaines étapes, et ce que nous attendons de vous.

Notre valeur ajoutée : vous faire gagner du temps pour vous concentrer sur votre métier.

Bien réussir sa présentation : réactivité et proactivité

Enfin, cerise sur le gâteau, nos chefs de projet sont réactives et proactives. Deux mots de la même famille qui, combinés, apportent un souffle au déroulement du projet.

• Réactives : vous n’attendez jamais plus de 48 heures pour avoir un retour de votre chef de projet. Nos chefs de projet sauront répondre à vos urgences du jeudi soir en toute sérénité
• Proactives : nos chefs de projet sauront aller au devant de vos besoins en challengeant vos slides sans que vous n’ayez à le préciser, une souplesse de planning adapté à votre agenda ou encore un budget optimisé en lien avec votre enveloppe.

L’ensemble de ces compétences permet une fluidité d’échange que ce soit d’un point de vue relationnel ou d’un point de vue process de travail.

Une agence PowerPoint pas comme les autres

Les bases d’une relation constructive

Un interlocuteur unique

Dès votre premier projet avec notre agence Powerpoint, vous aurez une chef de projet dédiée. Elle sera votre interlocuteur unique tout au long du projet et pour tous ceux à venir. Elle connaîtra votre marque, votre charte graphique, le choix des visuels, vos attentes et saura indéniablement vous faire gagner du temps.

Un suivi d’expertes en présentation

Votre chef de projet est à vos côtés pour la bonne réalisation du projet. Elle saura vous proposer l’accompagnement le + adapté à vos besoins et vous donner de la visibilité sur les rendus à venir ou sur votre budget.

Force de conseils, elle sollicitent les créatifs ou experts techniques lors de débriefs pour garantir la compréhension de vos attentes. Elle saura également vous alerter sur des points de vigilance sur le budget ou des contraintes techniques.

Tout le suivi projet se fait en bonne entente avec le client, sur la base d’échanges constructifs et de transparence.

La confiance de clients par dizaines, des projets par centaines

Nos chefs de projets n’ont pas de secteur d’activité ou de clients attitrés. C’est à celle qui décroche le téléphone ou répond à l’e-mail de nos contacts entrants. Cette diversité de clients, présentations, cibles, messages, c’est autant de richesses assimilées qu’elles exploitent au quotidien dans le pilotage de chaque nouveau projet.

En effet, cette pluralité de projets leur apportent une grande faculté de compréhension de vos enjeux, de vos problématiques métiers ou de vos contextes de présentations.

Chaque année, nos chefs de projets accompagnent plus de 20 entreprises différentes chacunes, toutes dans des secteurs d’activité distincts allant de l’agroalimentaire, à l’immobilier, l’énergie, la pharmaceutique, l’automobile, l’aéronautique, le digital, etc. C’est au total pas moins de 400 projets gérés par an ! Alors rassurez-vous, nous saurons très certainement comment vous inspirer.

Nos clients

Au cœur de votre projet : un contrôle qualité à toutes épreuves

Vous l’aurez compris, nos chefs de projet ne sont pas des « passe-plats », ce ne sont pas non plus des commerciales cherchant coûte que coûte à remporter toujours plus de projets. Vous échangez avant tout avec des personnes convaincues de pouvoir apporter la solution à la compréhension de votre message. Elles vous accompagnent tout au long du projet, vous écoutent, vous comprennent et vous conseillent.

Pour preuve, nos chefs de projet sont liées aux équipes productives : une présentation PowerPoint de qualité à la boite à slides, c’est un travail complémentaire entre designers graphiques et chef de projet. L’un ne va pas sans l’autre : la chef de projet est aux côtés des graphistes pour leur fournir toutes les informations nécessaires à leur créativité oui, mais aussi à la bonne retranscription des contenus. C’est notre bonus qualité, celui qui permet d’éviter de nombreux allers-retours et qui vous fait économiser beaucoup d’heures.

Nos chefs de projets font partie intégrante de la réflexion sur chaque présentation, en interne avec notre studio graphique, et en externe avec nos clients, pour leur plus grande satisfaction.