la boite à slides, une agence parisienne à taille humaine

Qu’on se le dise d’emblée, vous ne trouverez dans cet article ni chiffre d’affaires, ni stratégie marketing, ni portefeuille clients. Non, cet article se veut plus léger, informationnel et bienveillant. Il concerne la vie de notre agence PowerPoint : qui est l’équipe, comment sommes-nous organisés, comment travaillons- nous et mettons en application notre méthode de travail certifiée ISO 9001 au service de nos clients

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État des lieux de notre organisation

Si notre aventure a longtemps vibré au rythme du 40 rue du Louvre dans le 1er arrondissement de Paris, LABAS a aujourd'hui franchi un nouveau cap : nous sommes désormais une agence 100 % en full remote.

Plus besoin de pousser les portes d'un immeuble parisien pour nous trouver ! Nos talents sont désormais connectés partout où ils se sentent le plus inspirés. Pourtant, si nos bureaux physiques ont disparu, l'ADN de notre structure, lui, reste inchangé. Notre synergie et notre expertise s'organisent toujours fidèlement autour de trois pôles distincts :

Le pôle projets : une équipe d'experts au cœur de vos présentations

Ils répondent aux attentes des clients par mail et par téléphone. ils chapeautent l’organisation des projets clients dont ils sont garants.

Plus vaste, le pôle studio réunit quant à lui les créateurs de vos présentations

PowerPoint, Photoshop, Illustrator et Firefly y tournent à plein régime sur les écrans de nos créatifs ! L'effervescence des bureaux s'est déplacée en ligne : même à distance, nos channels Slack restent un lieu de débat musical passionné qui trouve toujours son accord parfait le vendredi à 17h, quand il s’agit de lancer… la playlist Disney. « C’est l’histoire de la viiiiiiiiiie… »

Pardon, redevenons sérieux... voilà le pôle Direction :

D’autant que du sérieux il en faut pour le dernier pôle qui voit passer beaucoup de chiffres et de tableaux : il s’agit du pôle Direction, comprenant l’office manager, Tiffany, et nos deux dirigeants, Isis et Ulrich.

Tous investis, tous concernés !

Comme toute  Agence PowerPoint qui se respecte, tous les collaborateurs sont amenés à travailler ensemble quotidiennement selon deux cas de figure :

1. les projets clients. Le chef de projet est en lien avec le studio pour mener à bien, ensemble, la mission et transmettre le message du client. Pour l’instant, nous ne vous apprenons rien, car il s’agit d’un schéma classique entre chefs de projet et graphistes.
2. Le second cas de figure est plus particulier, car il consiste à réaliser des missions transverses. Et là on vous entend d’ici (oui, oui, derrière notre écran on vous entend) : « Des missions transverses ? Quésaco ? » (ok, pas sûr que vous ayez employé ce terme, mais nous le trouvions plutôt fun à placer). Les missions transverses sont celles réalisées en dehors de notre champ d’expertise initial. Explication : dans le cadre de la stratégie lancée par nos deux dirigeants, de multiples actions doivent être menées pour atteindre les objectifs fixés. Des actions qui vont au-delà de la gestion de projet ou du graphisme. Ce sont nos missions transverses. Elles sont transverses, car elles portent sur tout sujet qui touche de près ou de loin une entreprise, comme le recrutement, le site internet, le développement de nouvelles offres, comme les smart tips, ou la gestion des réseaux sociaux (liste non exhaustive).

Peut-être vous demanderez-vous pourquoi nous ne recrutons pas un responsable des ressources humaines, un webmaster, un responsable R&D ou un community manager. Parce que ces missions permettent à nos collaborateurs de s’épanouir en divertissant leurs champs d’action et ainsi s’impliquer directement dans la vie et le développement de l’agence. En effet, chaque collaborateur peut s’emparer d’une ou plusieurs mission(s) seul ou à plusieurs en fonction de ses compétences et appétences personnelles. Elles sont orchestrées par la direction qui suit leur mise en œuvre et les résultats. Ainsi, c’est Julie et Charlotte, respectivement responsable du pôle studio et responsable du pôle projet, qui s’occupent de recruter nos futurs talents (peut-être vous ?), c’est Marianne, business developer, qui est en charge des partenariats avec des agences événementielles (ou vous ?), et caetera, et caetera… 

Une vie d’agence basée sur l’échange

Lundi matin, 11h45 :

Un café à la main devant l'écran, un bloc-notes à portée de clic et toute l’équipe se retrouve sur Meet pour lancer la semaine. La réunion de prod peut commencer : nous faisons le point sur la météo de la semaine dernière (les faits marquants, les bonnes nouvelles, les freins rencontrés, les actus projets ou clients) et nous planifions les dossiers des jours à venir. Ces échanges rituels permettent à chacun, aux quatre coins de la France, de garder un aperçu panoramique de l’activité de l’agence.

Fin du point d'équipe, retour sur Slack :

C'est le moment des briefs projets en sous-groupes, une phase d'échange indispensable pour la bonne réalisation de nos missions et le respect des attentes, des enjeux et des deadlines de nos clients. Pour ceux qui ont un peu de bande passante (cela arrive !), c'est l'occasion de se pencher sur les projets transverses de l'agence. 

Du côté de nos traditions de fin d'année…

Même à distance, la magie opère. Au plus grand désespoir de certaines oreilles qui saturent des « All I Want for Christmas is youuuuuuu » partagés en émojis sonores sur nos canaux Slack, l'esprit des fêtes est toujours bien ancré. Car le full remote n’arrête pas les traditions : chaque année, l'équipe se rassemble physiquement pour célébrer autour de notre traditionnelle raclette de l’agence et ouvrir les cadeaux de notre Secret Santa.

Reste à déterminer, via un éternel sondage sur nos boucles de discussion, ce qui nous rend le plus heureux : le fromage qui crépite ou les paquets à déballer ? Le résultat est chaque fois le même : c'est tout simplement le bonheur de se retrouver "en vrai" et le plaisir du moment partagé ensemble en dehors du boulot.

La boite à slides : une agence PowerPoint basée sur le partage et la simplicité

Ce sont ces moments de partage que nous cherchons d’ailleurs à développer au travers d’activités (atelier cocktails, escape game VR, karaoké), de nos sorties culturelles (comme notre visite à l’atelier des lumières pour l’Immersive Art Festival), de nos participations à des événements (comme des salons, des conférences ou des meet-up), de nos repas partagés (que ce soit au resto ou autour d’un japonais (#TeamPinkuLove) sur l’îlot de cuisine ou tout simplement d’afterworks où l’on parle de tout, de nous, sauf de boulot. 

Bref, vous l’aurez compris, la boite à slides est une Agence PowerPoint à taille humaine qui tourne comme beaucoup d’autres. Comme partout et pour tout, on lui trouvera des qualités et des défauts. C’est un fait. Mais elle écoute, elle apprend, elle échange et elle persévère, pour que tous les jours tendent vers le meilleur.