Formation PowerPoint : créez plus facilement vos présentations

1h de formation PowerPoint, c’est un investissement utile : fini les soirées à rallonge à finaliser vos présentations, à aligner vos titres et à recadrer vos images… Nos experts PowerPoint vous délivrent leurs astuces et conseils pour gagner du temps lors de la création de vos slides. Démarrer une initiation PowerPoint, c’est gagner du temps au quotidien !

Avec la formation PowerPoint la boite à slides : exit les nocturnes à finaliser vos présentations

Breaking news ! Une présentation à faire pour une réunion de dernière minute ?

Vous apprenez qu’une réunion urgente est programmée demain matin pour présenter le nouvel outil de commercialisation, la nouvelle stratégie ou encore ce nouveau projet sur lequel vous vous investissez depuis plusieurs semaines ? L’enjeu est de taille, vous souhaitez créer une présentation claire et impactante. Votre ordinateur sous le bras, vous rentrez chez vous avec la ferme intention de faire des miracles sur la présentation ce soir après le dîner.

Seulement voilà, vous n’êtes pas graphiste. Vous vous égosillez sur le pied de page qui ne s’harmonise pas, vous vous énervez « je comprends pas pourquoi ça ne marche paaaaass », les couleurs ne se mettent pas simplement, les chiffres sur vos graphiques ne sont pas bien alignés. Bref, en plus de perdre du temps, vous perdez de l’énergie, beaucoup d’énergie. Une énergie précieuse qui pourrait être utilisée à bon escient à la rédaction de vos contenus. Point tout aussi important que ces « fxxx » pieds de page.

Pourquoi participer à une formation PowerPoint ?

Si vous aussi, vous en avez marre de perdre du temps ET de l’énergie, faites comme les équipes d’Essilor et Adidas,choisissez la solution la boite à slides : la formation PowerPoint sur-mesure d’aide de prise en main de l’outil. Dans cet article, nous aborderons les sujets évoqués, des prémices d’astuces et nous vous présenterons le formateur qui n’est autre qu’Ulrich Cadart, notre co-dirigeant.

Un programme de formation réalisé à partir des freins que vous rencontrez sur PowerPoint

Pour mettre sur pied cette formation, notre première mission a été d’identifier les sujets à évoquer. Quels sont les freins rencontrés par nos clients lors de la création de leurs slides ? Quelles sont les astuces indispensables pour vous faire gagner du temps ?

Cela a été assez rapide : nous nous sommes inspirés de vous, nos clients, de vos questions et remarques au quotidien. Ce sont d’ailleurs toutes ces questions qui nous ont donné envie de lancer cette nouvelle offre de formation la boite à slides.

Fort de vos retours sur expérience, nous avons établi un constat simple et sans appel : les masques PowerPoint restent un mystère pour les équipes. Et avec du recul, cela est assez cohérent : PowerPoint est un outil merveilleux quand on sait comment il fonctionne. Cela s’apprend et c’est ce que nous vous proposons de partager.

1h de formation pour maîtriser les bases de PowerPoint :

–  Module 1 : Comprendre les mécaniques de fonctionnement d’un masque PowerPoint

–  Module 2 : Maîtriser l’utilisation d’un masque PowerPoint (niveaux de puces, typo, zones prédéfinies, palette de couleurs)

–  Module 3 : Savoir intégrer les images sans alourdir le poids d’une présentation ou détériorer la qualité de l’image

Les objectifs de la formation PowerPoint proposée par la boite à slides

Commençons par le commencement : comment utiliser un masque PowerPoint de manière optimale ?

C’est le principal objectif de notre formation : vous apprendre les basiques d’utilisation d’un masque PowerPoint. 

–  Comment harmoniser les titres et pieds de page sur toute la présentation

–  Comment se servir de la palette de couleurs ? 

–  Comment intégrer correctement une image ?

–  Comment faire en sorte qu’elle ne soit pas déformée quand je la mets dans un losange ? 

–  Comment créer une slide simplement sans perdre de temps sur la technique ?

Ce sont autant de sujets évoqués lors de notre formation aux basiques – niveau initiation. Notre objectif est de vous faciliter la vie dans la création de vos slides. 

Et pour vous prouver que nous sommes de bonne foi, voici un premier conseil :

“Je veux que mes titres et pieds de page ne bougent pas d’une slide à l’autre”

Très rapide et très simple, ce conseil se réalise en 2 clics seulement

1/ Cliquer droit sur la miniature de la slide (lorsque vous êtes en mode normal sur votre PowerPoint, vous avez dans un menu à gauche vos slides en miniature)

2/ Sélectionner “Réinitialiser la diapositive”

Et hop, le titre et le pied de page se sont remis au masque, c’est-à-dire à l’endroit prédéfini de base pour ces éléments. Pour une présentation homogène, nous vous conseillons d’appliquer cette procédure à toutes vos slides. Rien de plus simple : CTRL A pour sélectionner toutes les slides puis reprenez la seconde étape. Cette procédure fonctionnera uniquement si toutes les slides sélectionnées ont le même masque

Le petit + : si votre masque est bien paramétré (ce qui est le cas s’il a été conçu par notre équipe), d’autres éléments du masque se replaceront au masque : les zones de textes, d’images, puces etc.

Vous avez essayé ? Nous en sommes sûrs, vous vous êtes dit « oooh c’est magique ! ». Avec notre formation, ce ne sera pas la dernière fois !

Une formation adaptée à tous les niveaux : aucun prérequis nécessaire

Je me sens à l’aise avec l’outil mais certaines manipulations me freinent, en quoi cette formation PowerPoint m’est utile ?

Nous l’avons évoqué plus haut, cette formation est sur-mesure. La formation aux basiques est la plus répandue car c’est une bonne première étape pour gagner du temps et se sentir plus à l’aise avec PowerPoint. Si vous êtes à un niveau avancé, que les sous menus de la barre d’outils ne vous font pas peur et que vous êtes à un doigt de laisser transpirer votre créativité : parlez nous de vos freins et nous vous proposerons un programme de formation PowerPoint avancée, sur-mesure.

Une formation animée par notre co-dirigeant : un expert PowerPoint

Pour vous former, ce n’est autre que notre co-dirigeant Ulrich qui vous accompagnera. En 2013, il rejoint les rangs de la boite à slides en tant que graphiste et approfondit ses connaissances sur PowerPoint. Depuis, il dirige l’agence et forme chaque nouveau graphiste au logiciel et à la rigueur de notre agence PowerPoint. Sans surprise : il connaît PowerPoint sur le bout des doigts.

Pour votre formation, Ulrich viendra dans vos locaux au plus proche de vos équipes et travaillera sur la base de votre masque. Cela facilite la prise en main une fois la formation finie. Bien sûr, il répondra à toutes vos questions pendant et même après la formation ; nous restons disponibles.

 

Nous vous le garantissons, c’est un investissement bien placé : 1h de formation pour sauver vos soirées, diminuer votre stress et conserver votre énergie. C’est efficace, rapide et tellement magique … 

Vous êtes séduits par cette formation PowerPoint ? 

Echangeons ensemble !

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