Quelles sont les compétences indispensables pour créer une présentation PowerPoint gagnante ?

Pourquoi avez-vous besoin d’un designer PPT pour vos présentations ?

Lorsque vous faites une présentation PowerPoint, vos interlocuteurs ont votre support sous les yeux pendant de longues minutes.

Bien sûr, si vous voulez les convaincre, le cœur du message et les arguments sont essentiels. Mais la forme compte aussi. Un design impactant marque les esprits, favorise la mémorisation et contribue à convaincre vos interlocuteurs.

Couleurs, composition, choix et disposition des visuels, lisibilité, … le design PPT n’a pas uniquement une vision esthétique. Il est là pour renforcer votre message. Avec PowerPoint, faire du “wahou”, c’est mettre le beau au service de vos idées.

 

Pour tendre vers une combinaison optimale entre le fond et la forme, faut-il mettre vos présentations entre les mains expertes d’un designer spécialisé PPT ?

À La boîte à slides, nous en sommes convaincus.

On vous explique pourquoi…

Le designer PowerPoint met le design au service du message

Le design PPT a souvent mauvaise presse.
Dans l’esprit des graphistes « généralistes », PowerPoint a l’image d’un logiciel grand public, offrant des possibilités restreintes.

Claire – Graphiste : “Je n’aime pas faire de différence entre le designer classique et le designer PPT. Finalement, c’est uniquement le support qui change et chaque support a ses codes (ex : pour l’imprimerie, le web, etc.). Notre rôle en tant que graphiste PowerPoint est de faire passer un message à travers ce support.”

Parce qu’il serait « à la portée de tous », PPT est le mal-aimé des logiciels de graphisme. Et oui, on a tous déjà vu des présentations PPT moches, ternes, mal fagotées, réalisées par des amateurs. Ça n’aide pas.

C’est oublier un peu vite qu’il existe aussi des présentations avec un design de haute tenue, réalisées par des experts de l’outil. Avec les mêmes ingrédients et les mêmes ustensiles, vous n’obtiendrez pas le même gâteau à la maison que chez un chef pâtissier. C’est pareil avec PPT.

Par-dessus tout, la spécificité de PowerPoint réside dans l’importance du message. Une présentation réussie ne l’est pas que pour son impact visuel. Les objectifs de présentation ne sont atteints que lorsque le design décuple la portée du message. Le beau est au service du message.

Camille – Directeur technique : “PowerPoint est un outil qui permet de réaliser tous types de mises en forme : reprendre des codes web, print ou de présentation pure”

C’est là, en grande partie, que réside la valeur ajoutée du designer PPT. Il doit d’abord comprendre le message, intégrer qui en est la cible et dans quelles conditions la présentation sera diffusée. Sa maîtrise combinée du message et du design lui permettent de prendre en compte l’expérience utilisateur dans la mise en avant visuelles des informations.

Il mobilise une diversité de compétences graphiques

Poser des contenus sur des slides, insérer un visuel et 3 pictos est à la portée de tout le monde. En revanche, imaginer des présentations attrayantes, visuellement percutantes et mémorisables, demande une large palette de compétences graphiques.

L’outil PPT offre beaucoup de souplesse à ses utilisateurs. Une présentation PowerPoint est un fichier final… dans lequel la plupart des visuels sont réalisés sur d’autres outils.
Limiter le design PPT à PowerPoint est réducteur.
Le designer PPT incorpore à la présentation :

  • Des photos
  • Des illustrations
  • De la vidéo
  • De la 3D
  • Des animations

Une partie des éléments sont créés en dehors de PPT. Ensuite, les designers PPT savent varier les compositions pour renforcer les messages et donner vie à la présentation. C’est ce travail de composition qui rend vos présentations impactantes et mémorisables.

Par conséquent, le designer PPT est un “généraliste du design”. Il se tient en veille sur toutes les tendances graphiques et est capable de créer des éléments sur des logiciels de graphisme comme Photoshop ou InDesign.

Claire – Graphiste : “Il n’existe pas de formation de designer PowerPoint, pour ma part, j’ai effectué des études classiques de graphisme, sur Photoshop, Illustrator et Indesign”

Mais il est aussi un spécialiste de l’environnement PowerPoint.

Il maîtrise toutes les subtilités de PowerPoint

La mission principale du designer PPT réside dans la bonne transmission du message à l’utilisateur final. Il s’assure que les idées soient facilement intelligibles pour l’audience-cible. Il les met en valeur visuellement pour en maximiser l’impact.

Sa maîtrise de l’outil lui permet d’allier le fond et la forme, notamment en optimisant :

  • la lisibilité de la présentation
  • La maîtrise des proportions
  • le sens de lecture

Soryanna – Graphiste : “PowerPoint est un outil qui permet beaucoup de souplesse contrairement à Photoshop, Illustrator et Indesign. Sur PowerPoint, on peut travailler de l’animation, de la 3D, une application, etc. Il facvorise la curiosité des graphistes et leur permet de se perfectionner sur plein de points différents.

En particulier, le designer PPT doit être maître en design de l’information.

L’un des enjeux de la présentation réside dans la hiérarchisation des informations. Au premier coup d’œil, le spectateur doit comprendre quelles sont les informations les plus importantes, ce qu’il faut retenir, les idées-forces.

Pour cela, le designer joue sur plusieurs éléments :

  • Les couleurs
  • La composition des slides : équilibre, alignement, proportions, espaces blancs
  • Les polices de caractère : choix et taille des polices

Les choix qu’il opère sur ces différents éléments vont donner de l’impact à la présentation.

Le designer PowerPoint se distingue aussi par sa maîtrise technique de l’outil (palette, polices, visuels, …). Par exemple, les graphistes PPT se créent une barre de raccourcis personnalisée pour être plus rapide et efficace dans la mise en page des slides.

Il s’adapte aux cahier des charges de votre projet

Le design PPT est un travail créatif, mais la liberté créative est encadrée par plusieurs paramètres.

En premier lieu, le designer doit s’adapter aux messages que le client souhaite transmettre à son audience. Le rôle du designer n’est en aucun cas de réinventer le message mais de le mettre en forme de la façon la plus claire et cohérente possible.

Il s’adapte aussi au contexte de présentation. Graphiquement, on appréhende différemment une présentation qui a vocation à être diffusée à 500 personnes lors d’un événement et une présentation commerciale destinée à des rendez-vous en one-to-one.

Le designer PPT est aussi garant de votre charte graphique. Il est capable de travailler avec des figures imposées (couleurs, police de votre charte, …), des figures à optimiser et des figures à réinventer.

Enfin, les besoins de présentation revêtent parfois un caractère d’urgence. Un designer spécialisé PPT pourra s’appuyer sur ses expériences pour vous offrir un livrable conforme à vos attentes dans des délais limités.

Marine – Directrice Artistique et Responsable contenus : “Travailler sur des sujets différents (interne, externe, événementiel), pour plein de secteurs nous permet de travailler davantage grâce au savoir-faire qu’à un process défini. On prend le secteur du client, sa charte, l’enjeu et le cadre de son projet, ses contraintes, on passe tout ça dans notre moulinette cérébrale et on produit. ”

Il met ses expériences au service de votre projet

Chez nous, on a coutume de dire que « c’est en faisant des slides qu’on est devenu la boite à slides ».

L’expérience accumulée sur des présentations pour des clients issus de secteurs différents, dans une large variété de contextes, nourrit la pratique de nos designers.

A chaque nouvelle présentation, le designer PPT emmagasine un savoir-faire et les codes propres à chaque secteur ou contexte. Cette expérience acquise l’aide à comprendre rapidement la demande et à s’orienter tout de suite vers les bonnes directions graphiques.

L’expérience lui permet aussi de gagner en rapidité et en efficacité.

Il mettra beaucoup de moins de temps à réaliser la présentation qui vous convient qu’un graphiste qui utilise PPT occasionnellement. En une journée de travail, nos designers réalisent un volume de slides conséquent, un atout majeur pour finaliser les projets avec des deadlines courtes.

Vous avez des besoins en matière de présentation PowerPoint ?

Une agence spécialisée PPT comme La boite à slides maîtrise tous les enjeux et contraintes de votre projet.
Nous sommes spécialistes du message mais aussi experts en design d’information. Nos designers PPT travaillent quotidiennement sur le support. Ils en connaissent les spécificités et les fonctionnalités et savent en tirer profit pour créer un design impactant au service de vos messages.

Vous avez besoin d’aide pour rendre vos présentations mémorables ? Discutons-en !