Comment construire sa présentation stratégique sur PowerPoint ?

Kit de communication : la boîte à outils indispensable pour votre entreprise

Communiquer efficacement n’a jamais été aussi essentiel… ni aussi exigeant. Entre les newsletters internes, les fiches produits, les présentations corporate et les publications pour les réseaux sociaux, les sollicitations sont nombreuses. Les équipes doivent jongler entre les sujets, les formats et les délais, tout en veillant à rester alignées avec l’image de marque. Et c’est justement dans ce contexte qu’un kit de communication fait toute la différence. Il offre aux équipes les bons outils, au bon moment, pour produire des contenus clairs, cohérents et professionnels, sans repartir de zéro à chaque fois. A la boite à slides, nous concevons des kits sur mesure pour vous permettre de garder la main sur vos contenus, sans jamais compromettre la qualité.

Un kit de communication, c’est quoi exactement ?

Une base prête à l’emploi pour vos communications du quotidien

Un kit de communication réunit l’ensemble des outils visuels nécessaires à votre communication courante. Il est particulièrement utile, et souvent très attendu, lors d’un changement de charte graphique. C’est à ce moment-là que vos équipes ont le plus besoin d’un cadre clair et de supports prêts à l’emploi.

Bien sûr, cela commence par l’essentiel :

Mais pour réellement accompagner l’uniformisation de l’ensemble de vos supports, un kit complet peut aussi inclure :

Un format pensé pour l’autonomie

L’objectif d’un kit de communication est simple : permettre à vos collaborateurs de communiquer vite et bien, sans dépendre d’un prestataire externe.

Chaque template est structuré avec :

  • Des zones éditables pour insérer du texte, des visuels, des titres, etc.
  • Une hiérarchie de l’information qui facilite la lecture et la mise en forme.

Et pour accompagner leur prise en main, nous fournissons :

  • Des notices d’utilisation pour guider les équipes pas à pas.
  • Un accès à notre plateforme de tutoriels vidéo Smart Tips by la boite à slides, pour apprendre à utiliser les modèles en quelques minutes.

Résultat ? Vos équipes restent autonomes et créatives. Elles produisent des communications alignées avec l’image de votre entreprise.

Pourquoi proposer un kit de communication à vos équipes ?

Pour gagner du temps (et de l’énergie)

Grâce à ces modèles prêts à l’emploi, vos équipes ne partent plus d’une page blanche. Fini les allers-retours pour “mettre en forme” un document. Le cadre est déjà posé. Il n’y a plus qu’à adapter le contenu. Chaque support est rapide à utiliser et conforme à vos pratiques internes.

Pour maintenir une image de marque cohérente

Avec un kit bien structuré, vos supports restent uniformes sur tous les canaux de communication. Tout est aligné à 100% avec votre charte graphique, sans dérives ni approximations. En interne comme en externe, vous renforcez la crédibilité de vos messages et l’image professionnelle de votre marque.

Pour éviter les problèmes techniques

Pas de fichiers bricolés ou surchargés, pas d’erreur de police, pas de mise en page qui saute. Tous les éléments sont testés, intégrés dans le bon format et conçus pour fonctionner dans votre environnement. C’est la garantie de supports fiables, sans mauvaises surprises à l’ouverture.

Pour proposer une communication professionnelle, même sans graphiste

Le kit donne à vos équipes une vraie liberté de création, tout en assurant un rendu pro à chaque fois. Elles peuvent produire leurs supports seules, sans attendre l’intervention d’un prestataire.

Pour obtenir des finitions d’impressions professionnelles à partir de nos PowerPoint

Et si vous souhaitez aller plus loin, la boite à slides vous accompagne jusqu’à l’impression. Selon vos besoins, nous pouvons faire imprimer vos supports par un professionnel ou vous fournir des fichiers print-ready que vous pouvez utiliser en interne ou transmettre à votre propre prestataire.

Vous maîtrisez ainsi toute votre chaîne graphique avec des présentations imprimées aux finitions professionnelles, du dos carré collé avec couverture rigide au vernis sélectif, en passant par le gaufrage ou les formats spécifiques.

Un kit de communication bien conçu est un vrai accélérateur pour votre entreprise. Vos équipes gagnent en efficacité, votre image de marque gagne en cohérence et vos supports gagnent en impact. Vous voulez donner à vos équipes les bons outils pour bien communiquer ? La boite à slides vous aide à créer un kit qui vous ressemble et qui vous simplifie vraiment la vie.

 

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