Diffusion d’une présentation PowerPoint : captez votre auditoire même à distance
Dans le cadre d’une prise de paroles en public, il est essentiel de faire le show pour garantir une bonne mémorisation de vos messages par votre public. Si par faire le show, on pense à un spitch, une gestuelle, une tonalité ou encore une présentation PowerPoint, tout cela ne serait pas réalisable sans la régie en background qui veille aux grains.
Et justement, côté slides, notre agence PowerPoint est spécialiste de la diffusion de slides pour que vous n’ayez plus à penser qu’à : votre spitch, votre gestuelle, votre tonalité.
Un accompagnement jusqu’à la diffusion du PowerPoint
Notre agence PowerPoint est à vos côtés pour créer la présentation PPT en vue d’un séminaire annuel, d’une présentation des résultats ou encore d’une conférence de presse. Dès le démarrage du projet, notre équipe est au cœur des messages que vous souhaitez faire passer.
Aussi, pour le jour J, nous accompagnons régulièrement nos clients dans l’étape de diffusion des slides, pour assurer la bonne slide au bon moment.
Alors, en quoi consiste réellement la diffusion PowerPoint ?
Une mission globale, plus complexe qu’on ne le croit
La diffusion PowerPoint consiste à faire afficher une slide à un moment T du discours. Elle peut être gérée soit en direct par le speaker, soit en régie avec un diffuseur spécialiste la boite à slides. Nous recommandons la seconde option car n’importe qui ne s’improvise pas diffuseur. Il ne s’agit pas juste d’appuyer sur un bouton. En effet, la diffusion PowerPoint implique de savoir gérer l’imprévu et le plus souvent en direct, anticiper les demandes des hauts dirigeants, vérifier le matériel technique, faire preuve de précisions dans le passage de slides, passer les retours de dernières minutes sur les slides, gérer le stress (le sien et celui des speakers) et également collaborer avec la régie pour assurer la qualité du show.
Il est donc préférable de nous confier la diffusion des slides pour vous laisser vous concentrer sur le show. Sérénité garantie !
Un soutien quelques heures avant le show
C’est très courant, il y a des modifications jusqu’à la dernière minute ! Sur place dès les premières répétitions, nos diffuseurs PowerPoint sont là pour intégrer les modifications en direct avec vous et dans les conditions réelles de diffusion.
Plusieurs fois par an et ce depuis plus de 10 ans désormais, notre agence PowerPoint accompagne Unibail-Rodamco-Westfield lors de la présentation des résultats et de l’assemblée générale. En présentiel ou en webcast, nous assurons la diffusion PowerPoint auprès des membres du Board. En plus d’apporter une certaine sérénité, notre présence sur place est un véritable confort pour les équipes Relations investisseurs qui nous confient toutes les modifications de dernière minute.
La vérification du matériel, étape cruciale
Avant toute diffusion PowerPoint, nous avons toujours une étape de vérification du matériel, qu’il soit utilisé ou non. Cette étape est généralement faite quelques jours avant la répétition pour nous laisser le temps en cas de remplacement/réparation. Ainsi, lorsqu’arrive la répétition, nous arrivons en confiance avec un matériel fiable.
Laissez place à la gestuelle
La diffusion est indispensable pour faire le show. Vous n’avez plus à vérifier que la slide s’affiche correctement pendant votre spitch. Elle vous permet de détacher vos yeux de la présentation et de regarder votre public. Nos diffuseurs sont en régie pour passer les slides pour vous. A l’aide de la télécommande, vous donnez le signal, nous agissons.
Vous êtes ainsi libre de vos mouvements, libre de bouger, d’occuper l’espace. Rappelez vous, la communication passe aussi par la gestuelle. La présentation PowerPoint doit être un support à votre discours et pas l’inverse.
Comment réussir sa prise de parole en public ?
L’infodécor, où l’immersion totale garantie
Bien souvent la scénographie prévoit ce que nous appelons dans notre jargon, des infodécors. Il s’agit ni plus ni moins de l’habillage de votre présentation PowerPoint. En d’autre terme, notre agence PowerPoint vous prévoit un visuel plus grand, plus large permettant d’y incruster la présentation PowerPoint.
Pour le séminaire annuel Nissan, nous avons créé un infodecor reprenant les codes graphiques de la présentation pour un rendu homogène et impactant. Dès les premières secondes, vous vous assurez l’attention de votre public grâce à une immersion totale et une valorisation de votre présentation ppt.
Bien souvent sous estimé, la diffusion PowerPoint est primordiale pour garantir le succès de votre évènement. Expérience, technique et self control sont les ingrédients gagnants pour une diffusion réussie.
Pour en savoir plus sur nos diffusions, contactez-nous au 01 75 43 28 30