Le template ppt : comment allez plus vite dans la création de vos slides ?

Le masque PowerPoint également appelé template en anglais, est un outil indispensable et précieux pour toute présentation PowerPoint. Il assure l’homogénéité de toutes vos présentations, élément primordial pour apporter du poids et de la légitimité dans la transmission de vos messages. Le template ppt permet d’utiliser les mêmes background, les mêmes éléments, graphiques, tableaux personnalisés tout en prenant en compte votre charte graphique. Ces templates de slides sont des guides prêts à l’emploi pour vos collaborateurs qui gagneront en efficacité et en temps dans la réalisation de leurs slides

Les avantages du template PowerPoint

Comme toute entreprise, vous avez une identité graphique qui vous est propre, des codes et un univers de marque bien définis. Il s’agit alors d’uniformiser le design de vos présentations pour parler d’une seule et même voix. Notre agence PowerPoint la boite à slides saura vous accompagner ! 

Nous intervenons à deux niveaux : dans un premier temps sur la création de votre univers graphique dédié à PowerPoint et dans un second temps sur la conception technique de votre template personnalisé. Plus précisément, nous créons un modèle dédié comprenant la palette de couleurs, l’arrière-plan, les polices, les typographies etc afin de garantir une cohérence graphique sur l’ensemble de vos slides. Il est même possible d’ajouter des graphiques, histogrammes, tableaux, pictogrammes et visuels sur votre template PowerPoint personnalisé. Tout sera programmé pour vous assurer une utilisation simple et rapide de l’ensemble des slides sans, à chaque fois, modifier les diapositives une par une.

Voici les avantages d’un template PowerPoint

1. Unicité graphique : Avec un template ppt, l’ensemble de vos messages est diffusé dans un cadre graphique homogène et cohérent avec votre identité de marque
2. Gain de temps : Vous avez des centaines, voire des milliers de collaborateurs et de multiples présentations à faire dans l’année. Avec un template PowerPoint, faites leur gagner du temps sur la création de présentations PowerPoint pour se concentrer sur l’essentiel : le contenu.
3. Personnalisation : Avec un template ppt en lien votre ADN, vos présentations vont davantage captiver, séduire votre audience qui sera plongée dès la première slide dans votre univers. 
4. Visibilité des données : Des slides qui vont mettre en avant vos données, chiffres et informations clés pour apporter du poids et de la valeur à votre message.

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Les spécifications du template PowerPoint

Des gabarits prédéfinis graphiquement

Slides couverture, chapitre, sommaire

Nos experts La boite à slides créent puis incorporent les graphismes validés directement dans le template PowerPoint en créant des gabarits. Plus besoin d’intervenir sur chaque slide, il vous suffit simplement de remplir votre contenu dans les zones prédéfinies. C’est le cas pour les slides de couverture, sommaires et chapitres. En quelques clics, vous aurez vos 3 slides personnalisés, représentant votre univers de marque.

Dans cette optique, Sopra Banking Software, nous a confié la création de leur masque groupe dans le cadre de la revue de leur identité graphique. Nos spécialistes PowerPoint ont travaillé différents gabarits (couverture, chapitre, sommaire, intérieur texte, intérieur visuel, graphiques, tableaux, etc.) afin de proposer un outil efficace et simple à prendre en main.

Slides de contenu

Chaque slide de contenu apporte des informations différentes. Notre agence la boite à slides réalise différents types de gabarits de pages contenus en fonction de vos besoins (timeline, roadmap, organigramme, etc.). Vous avez ainsi le choix quant à la disposition de vos informations. Plus besoin de rentrer dans le masque, il suffit d’insérer le gabarit de page contenu souhaité et renseigner les différents niveaux de texte (titres, sous-titres, descriptions, informations clés etc). Les slides de contenu permettent également à l’utilisateur d’importer le visuel souhaité et de l’insérer dans la zone prévue à cet effet.

L’homogénéisation graphique est d’autant plus importante lorsqu’il s’agit de réaliser 6 templates PowerPoint pour une même marque. C’est le groupe Nestlé Waters qui a lancé ce challenge à notre agence de communication pour les 6 gammes de la marque Vittel.

Pour cette mission, nous avons dans un premier temps créé le masque brand posant ainsi les bases de l’univers graphique de la marque. Ensuite, chaque gamme a été travaillée de façon à se différencier avec ses propres codes graphiques et des slides de contenu personnalisés. Le tout en gardant une cohérence globale bien sûr. L’ensemble des masques, une fois déployé, a permis aux équipes de dynamiser leur présentation PowerPoint avec des contenus colorés, et solaires.

Une boîte à outils sur-mesure

Nos experts La boite à slides créent pour vous une boîte à outils regroupant des éléments graphiques comme des modèles de tableaux, graphiques, bloc de conclusion, carte, flèches, pictos, etc. L’utilisateur du template PowerPoint n’aura simplement qu’à insérer l’élément souhaité et à ajuster en fonction de son contenu. La mise en place de la boîte à outils est toujours accompagnée d’une notice, rédigée par nos experts PowerPoint, afin de fluidifier et simplifier toute manipulation.

Notre agence de communication La boite à slides a notamment déployé tous ses talents graphiques en réalisant pour le groupe France télévisions non pas 1, mais bien 21 templates PowerPoint. Pour ce projet colossal, notre agence a créé 21 masques tous graphiquement cohérents avec des gabarits similaires. Pour faciliter la prise en main de l’outil PowerPoint, nous avons mis à disposition des collaborateurs une boîte à outils sur-mesure donnant accès à tous les outils nécessaires et personnalisés pour réussir sa présentation PowerPoint (logo, blocs de conclusions, flèches et une pictothèque).

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Pourquoi faire appel à des experts PowerPoint

Le template PowerPoint est un élément important et sa création peut parfois être laborieuse. En effet, pour une personne lambda, mettre en place un tel outil peut demander de longues heures de travail et des compétences techniques. 

De ce fait, faire appel à des spécialistes PowerPoint peut vous permettre de gagner du temps et à la fin, d’obtenir un résultat qui ira au-delà de vos attentes. Notre agence PowerPoint la boite à slides vous accompagne dans cette démarche de création de masque. Notre équipe d’experts PowerPoint ; chefs de projet, graphistes et talents externes ; met toute sa créativité et son savoir-faire technique dans la réalisation de vos masques pour des présentations captivantes.

Les atouts de notre agence PowerPoint

L’expérience utilisateur

Pour notre équipe d’experts PowerPoint, l’expérience utilisateur, (ou User eXperience en anglais) est au cœur de notre travail lors de la création de vos templates. Nous mettons tout en œuvre pour vous faire vivre une véritable expérience : de l’ergonomie réussie, en passant par une navigation intuitive, et un paramétrage technique simplifié. Notre équipe créative et technique va toujours se mettre à la place de l’utilisateur pour proposer une cohérence et une fluidité de l’ensemble. Nous intégrons la notion d’émotion de l’UX pour augmenter la portée et la mémorisation de vos messages.

Nos Smart Tips la boite à slides

Dans l’optique de vous simplifier la prise en main, nous proposons avec nos templates ppt, l’accès à une plateforme de tutos vidéos « Smart Tips ». Grâce à ces Smart Tips, nous vous accompagnons step by step avec de courtes vidéos d’une minute. Vous apprendrez très rapidement les bonnes pratiques et les tips pour créer une présentation PowerPoint réussie. De nombreux thèmes sont abordés dans la plateforme comme la prise en main globale de l’outil, la transformation des images, raccourcis, etc.

Si vous rencontrez d’autres problématiques qui ne sont pas expliquées dans nos vidéos tutos, nous serons ravis de compléter cette liste de vidéos. Elle est avant tout là pour vous aider et vous familiariser avec le masque PowerPoint.

Nos Smart Tips

Formation PowerPoint sur-mesure

Suite à de nombreux retours d’expérience, nous avons constaté que les masques PowerPoint peuvent être compliqués à prendre en main sans un minimum d’explications et de conseils. Aussi, nous avons décidé de mettre en place des formations pour aider vos collaborateurs à exploiter les masques PowerPoint de manière efficace. Ces formations sont réalisées sur-mesure et adaptées à tous les niveaux. Nous pouvons aussi bien aborder avec vous les bases de PowerPoint mais également des fonctionnalités avancées de l’outil.

Formations PPT

Faites briller vos présentations grâce au masque PowerPoint

Notre agence PowerPoint La boite à slides adapte créativement et techniquement vos masques PowerPoint afin de mettre à votre disposition un outil performant, intuitif et pérenne. 

Notre équipe d’experts vous accompagne tout au long du projet, pour vous permettre de vivre une expérience fluide, positive et rythmée par des échanges et points réguliers. Nous savons que vos présentations mettent en valeur votre message et nous sommes là pour les faire briller !

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